Disponibilità poco chiare
Tra telefonate, fogli di calcolo e messaggi è facile perdere il quadro delle auto libere, prenotate o ferme per manutenzione.
Parco veicoli, prenotazioni, disponibilità, contratti, conducenti e sedi: un'unica piattaforma per organizzare ogni giornata di lavoro, senza rincorrere fogli Excel e informazioni sparse.
Ogni giornata porta prenotazioni, consegne, rientri, scadenze e imprevisti. Se le informazioni vivono in strumenti diversi, anche una piccola flotta diventa difficile da coordinare.
Tra telefonate, fogli di calcolo e messaggi è facile perdere il quadro delle auto libere, prenotate o ferme per manutenzione.
Ricopiare i dati dei clienti, ritrovare documenti e preparare contratti manualmente toglie tempo all'attività.
Senza una visione comune è più difficile coordinare la flotta, assegnare responsabilità e monitorare i noleggi.
Dalla prima prenotazione alla gestione della flotta, RentCRM riunisce i processi quotidiani in uno strumento progettato per le esigenze di chi noleggia veicoli.
Gestisci schede veicolo, targa, caratteristiche, sede, carburante, stato d'uso e disponibilità, comprese le auto in manutenzione.
Organizza le prenotazioni e controlla gli impegni della flotta attraverso un calendario operativo semplice da consultare.
Prepara e gestisci i contratti, collegando veicolo, cliente e conducenti aggiuntivi ai relativi documenti.
Conserva le anagrafiche e i dati utili dei clienti e dei driver, mantenendo uno storico ordinato delle operazioni.
Configura sedi diverse e coordina le attività con una gestione centralizzata e livelli di organizzazione definiti.
Assegna accessi dedicati a operatori e collaboratori, differenziando i livelli di autorizzazione.
Archivia e organizza le informazioni relative a contravvenzioni e sinistri, senza disperderle tra email e cartelle.
Crea proposte commerciali collegate al lavoro quotidiano del noleggiatore, in modo più ordinato e rapido.
Consulta i dati dell'attività per avere una visione più chiara delle operazioni, della flotta e dell'organizzazione.
RentCRM collega le informazioni che ti servono, evitando di ricominciare ogni operazione da zero.
Registra i veicoli, definisci le sedi e organizza gli accessi dei collaboratori.
Consulta il calendario e tieni sotto controllo lo stato delle auto.
Associa clienti, conducenti e veicoli alla documentazione di noleggio.
Monitora la flotta, le sedi e le operazioni in un unico ambiente.
Una gestione organizzata non serve solo alle grandi aziende. È utile anche quando hai poche auto, ma mille cose da fare ogni giorno.
Il software è pensato per rendere più semplice la gestione operativa di attività piccole e grandi, con strumenti che possono accompagnare la crescita dell'azienda.
Un ambiente pensato per le attività reali di chi lavora ogni giorno nel noleggio.
Piani con differenti limiti di veicoli, utenze e sedi in base alle dimensioni dell'attività.
Ruoli e permessi differenziati per distribuire il lavoro con maggiore ordine.
Un team che conosce il settore automotive e affianca i clienti nella configurazione e nell'utilizzo.
Sì. La gamma di piani pubblicata comprende configurazioni per flotte molto piccole e soluzioni per operatori con un numero elevato di veicoli, utenze e sedi. La scelta dipende dalle esigenze dell'attività.
Sì. RentCRM prevede la gestione multi-location con organizzazione centralizzata e livelli di accesso differenziati.
Sì. La gestione contrattuale e l'archivio dei conducenti sono tra le funzionalità presentate da RentCRM, inclusa la possibilità di associare conducenti aggiuntivi ai contratti.
Sì. Il sistema prevede un archivio digitale per le informazioni relative a multe e sinistri.
Puoi richiedere una dimostrazione e confrontarti con il team sulle caratteristiche della tua flotta, il numero di sedi e le funzionalità di cui hai bisogno.
Raccontaci come gestisci oggi la tua flotta. Ti mostriamo come RentCRM può inserirsi nel tuo modo di lavorare.